Privacybeleid

Language Partners hecht veel waarde aan het vertrouwen dat jij als klant, cursist, trainer of samenwerkingspartner in ons bedrijf hebt. Privacy is een grondrecht. Alle persoonlijke informatie die je ons geeft, behandelen wij met de grootste zorg en vertrouwelijkheid.

Deze privacyverklaring beschrijft hoe Availio (de Language Partners-planner voor beschikbaarheid en roosters) persoonsgegevens verwerkt. Voor het algemene privacybeleid van Language Partners zie ook languagepartners.nl/privacy-policy.

Verwerkingsverantwoordelijke

Language Partners

To be completed before legal sign-off

Contact voor privacyvragen: privacy@example.com of 088 – 02 88 000.

Welke gegevens en waarom

Availio verwerkt persoonsgegevens om trainingen te plannen en uit te voeren:

• Cursisten/deelnemers: naam of tag, beschikbaarheid, toegangslinks, trainingskoppelingen en eventuele needs-analysis-antwoorden.
• Trainers: accountgegevens, profiel, beschikbaarheid, uitzonderingen, toegewezen trainingen en ingediende lesverplaatsingsverzoeken.
• Planners/beheerders: accountgegevens, MFA-instellingen en auditlogboeken voor beveiliging en privacyverzoeken.
• Trainingsgegevens: roosters, snapshots, notificaties, bufferweken en kwaliteits-/voortgangsgegevens die in de planner worden vastgelegd.
• Locatiegegevens (optioneel): benaderde coördinaten of route-afstanden wanneer locatiegebaseerde trainer-matching is ingeschakeld.

De grondslagen zijn uitvoering van de overeenkomst, gerechtvaardigd belang (veilig en efficiënt plannen) en wettelijke verplichtingen waar van toepassing.

Bewaartermijnen in Availio

• Beschikbaarheid en toegangslinks van deelnemers: 90 dagen na afloop van de bufferperiode van de training.
• Trainingssnapshot-roosters: 90 dagen na afloop van de bufferperiode.
• Trainingsnotificaties: 90 dagen na afhandeling.
• Inlogpogingen: 30 dagen.
• Verlopen trainer-uitzonderingen: 365 dagen.

Voor bredere cursusadministratie buiten Availio gelden de wettelijke bewaartermijnen van Language Partners (doorgaans 5 tot 7 jaar na beëindiging van een cursus).

Ontvangers en doorgifte

Gegevens worden verwerkt door:

• Supabase (hosting, database en authenticatie) op Europees grondgebied.
• Kaart- en route-diensten (bijv. OpenRouteService, Nominatim, OSRM) wanneer externe geocodering is ingeschakeld.

Met verwerkers is een verwerkersovereenkomst afgesloten. Gegevens worden niet verkocht of gedeeld voor advertentiedoeleinden.

Cookies

Availio gebruikt alleen functionele cookies. Zie het cookiebeleid voor details. Er worden geen analytics- of marketingcookies geplaatst door deze applicatie.

Jouw rechten

Je kunt inzage, rectificatie, verwijdering, beperking of bezwaar aanvragen via privacy@example.com. Medewerkers met toegang tot het beheer kunnen privacyverzoeken registreren in het admin-gedeelte.

Klachten

Voor vragen of klachten kun je contact opnemen via bovenstaande gegevens. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.